时 间：2017年6月6日14:40
地 点：春晖楼四楼会议室
主持人：杨绍普
参加人：杨绍普、冯卫星、刘国欣、刘金喜、荣 飞
机关行政部门、院系及直属单位负责人，共42人
会上，机关行政部门、校属各单位负责人简要汇报了上次例会工作落实和近期工作情况。
一、6月7日，省政府2016年目标绩效管理考核组来校进行考核，党政办、组织部、人事处三个部门牵头负责这项工作，其他单位、部门要协同配合好，争取“优秀”成绩。
二、学校“不作为、乱作为、慢作为”清理专项工作实施方案，6月6日下午已经上报省委办公厅，随后开展具体工作。
三、“十三五”推进举措的第二稿有四个单位已报送，还有四个单位未报送，未报送的要抓紧报送给党政办。
四、关于毕业生的毕业设计质量问题，各院系要严格标准，严格按照毕业设计的程序进行。
五、要统筹做好期末考试的各项准备工作。
六、实习经费较往年增加约三分之一，各单位要合理安排好实习工作，真正带领学生“走出去”进行实习。
七、关于人才引进工作，今年1月以来共上会博士66人，上半年人才引进工作暂告一段落。
八、科技处会同财务处做好配套及奖励经费发放，下一步将制定好流程，进行绩效奖励发放。
九、在科技厅软科学项目中存在我校教师只立项不按期结题现象，按照上级相关规定，如不结题会上黑名单，今后不准申报任何纵向课题。
十、目前我校已启动新增博士点、硕士点授权的申报工作，近期进行预审工作，发现问题反馈给申报院系进行修改。
十一、本科毕业生6月20日进行毕业典礼，各院系要加强毕业生离校教育和管理工作，做到安全、有序、文明离校。
十二、2017年专项预算已于3月下达给各单位，日常预算目前也已下达完毕。请各单位加快经费支出，达到上级要求的支出进度。2018年财务预算多向学科建设、教学科研、基建、后勤保障倾斜，请相关单位开始谋划考虑。
十三、财务处网上报账工作已于6月1日完成招标谈判，现已制定详细的实施方案，确保8月底开学时上线试运行。
十四、关于学分制收费改革试点工作，原则上省物价局、教育厅会议评审通过，需要我校补充七项数据，七项数据中有六项已完成，还有一项本周三上报物价局。
十五、南校区设备的招投标手续已完成，暑假进行施工安装。
十六、学生综合服务大楼建设平稳有序进行。
十七、开元楼屋面翻修工作已完工。
十八、南校区教室、学生公寓整修项目完成政府的招投标工作。
十九、做好6月20日的研究生毕业典礼和学位授予仪式工作。
二十、土木工程专业认证评估工作圆满完成，获得专家一致好评，全票通过。
二十一、关于学校供暖问题。由于今年供暖模式由高温蒸汽改为高温水供暖，以及结算方式由供气量改为供暖面积结算，结合我校地下管网老化严重，家属区存在很多住户安装换热器的实际情况，估计今年冬天供暖效果会较往年相比差一些。
会议就以下工作进行了布置：
一、关于科技厅软科学项目只立项不结题的问题，今后在职称评审和岗位微调时，在申报材料的课题栏中增加未结题的标注，以示区别。
二、关于国家基金纵向经费使用进展情况，已结题的基金两年后会将结余经费收回，建议可提高学生的助研费。
三、要充分利用三年一次的国家新增博士点、硕士点机遇，做好新增博士点、硕士点工作。近期组织校内专家预审，8月份进行申报初审工作，各相关单位要做好相关工作。重点是争取新增博士点，
四、做好毕业生安全文明离校工作。各单位一把手要高度重视，加强对毕业生的教育和管理工作，确保毕业生安全有序离校。
五、联合新校区管委会、四方学院，做好新学期南校区新生报到入学工作。四方学院的学生开学比校本部晚两周，南校区本科新生报到时，财务、后勤等工作要协调、衔接好，保障南校区700多名新生顺利入驻。
六、关于财务处网上报账工作。希望各单位在试运行期间多提意见和建议，财务处抓紧整改，尽早正式上线运行。
七、做好新科研制度出台后的后续工作。横向科研项目结余的80%，以及纵向课题、获得科技奖励和高水平论文的奖励等需要入工资，计划让科技处和财务处协商，填写三个表格：横向课题、纵向课题、其他科技奖励，按照表格中填写要求进行填写，提交财务处后进行列支。
八、关于“十三五”期间六大工程之一的信息化建设工作，做一个整体规划，简明扼要的分规划方案，本学期准备完毕，下学期争取上会通过，逐步推进，争取“十三五”期间建成。
九、关于博士引进质量问题。现在引进博士费用逐年提高，质量反而有些下降，各院系还要多扩宽招聘渠道，更多地引进优秀博士来我校工作。
党政办公室
2017年6月13日