时 间：2016年12月5日14:30
地 点：春晖楼四楼会议室
主持人：杨绍普
参加人：杨绍普、陈进杰、刘国欣、张建民、刘金喜、李金善、荣飞
机关行政部门、院系及直属单位负责人，共44人
杨绍普校长对行政工作例会制度作了简要介绍。会上，机关行政部门、校属各单位负责人汇报了当前工作情况及下步工作打算，主要有：
一、党政办：学校“十三五”规划十二月底完成，拟明年1月提交由教代会审定。省委巡视整改工作各单位对照整改台账抓紧落实，明年省委巡视组进行“回头看”。
二、教务处：本科审核评估工作取得了阶段性成果，下一步要继续巩固本科审核评估工作成果，并进一步修订教学文件和课程大纲。
三、人事处：在人才引进方面，已上会博士62人，报到40人。完成了教师系列的职称评审，正高9人，副高14人。绩效工资调整、通讯费补助及取暖费补贴发放工作已完成。
四、科技处：科研管理六项规章制度正在征求意见。国家自然基金和社科基金申报，明年力争达到20项。院系与企业对接工作，期末前完成一个专业对接一家企业。
五、财务处：加快2016年财务支出进度，到12月底要达到95%。
各位分管校领导分别就分管工作提出了明确要求，杨校长作了最后总结：
一、持续抓好人才队伍建设。今年校党委设定目标是上会讨论100名博士，现在已经上会62人，报到博士40人。人事处和学院系要巩固近期招聘成果，加强联系，跟踪落实，争取多引进优秀博士。尽快优化职称评审办法，发挥好职称评审“指挥棒”作用，在寒假前印发。
二、加快学生服务中心建设。学生服务中心建设进度涉及多方面工作进展，基建处要在保证质量前提下，优化工程进度，抓紧施工，确保明年5月底前交工。
三、巩固本科教学工作审核评估成果。进一步深化以学生为本的办学理念，深刻理解高等教育内涵，狠抓教学质量，进一步修订完善教学文件，持续抓好课堂秩序，坚持日常管理规范常抓不懈。
四、做好基金申报准备和对接河北企业。各学院系要尽最大可能帮助中青年教师，尤其新引进博士，做好国家自然基金申报准备工作，争取明年获得20项以上。一个专业对接一个河北企业是增强服务区域发展的重要举措，没有完成的学院系要抓紧。
五、抓好财政资金支出进度。要适应新常态，规范抓好省财政资金支出进度，确保该支出的必须支出，扎实推进学校“双一流”建设。
六、做好学科评估和研究生硕士点评估工作。统筹兼顾做好新增博士点、硕士点申报工作。继续扩大留学生、博士生、硕士生的招生规模。力争在我校承办国际会议。
七、后勤保障部门要全力保障学校的各项工作顺利进行，特别是师生用电和餐饮安全。各部门要确保信息畅通，不要互相推诿扯皮，实行首接负责制。招待所在重新招标时，要确保教职工餐厅的满意度。
八、做好期末常规工作。统筹兼顾，抓住重点，做好年终总结、明年工作谋划以及“十三五”规划讨论、新校区征地、土木学院评估等工作。