校属各单位、机关各部门：
档案工作是学校记录历史、传承文明、服务师生的一项重要的基础管理工作。为切实加强学校档案工作，进一步完善和健全学校档案工作体系，做好2014年档案收缴工作，现就相关事项通知如下：
一、进一步建立、健全档案工作体系
近几年，校内人员流动较快，致使原有的档案工作体系不够健全。请各单位各部门指定一名分管档案工作的领导和一名具体工作人员，并将相关信息于12月25日（星期三）中午下班前，按附表1的要求填写后，将电子文档发送至该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。（档案馆邮箱）。
二、统筹做好2014年档案送缴工作
年终岁尾，各单位各部门正撰写工作总结,开展年度考核，请一并统筹考虑档案送缴工作，按照归档时限送缴。
（一）2014年鉴。请于2014年4月1日前将稿件加盖单位印章后交至档案馆，并将同一版本电子稿件传至档案馆邮箱。
（二）文书档案。请于2014年5月31日前参照去年的格式立卷，卷内目录表格请在档案馆网页下载，打印一份放入组好的卷内，同时将电子文档传至档案馆邮箱。有需要业务指导的单位、部门，请与档案馆联系，我们会热情提供服务。
三、其他说明
（一）请各单位各部门年鉴撰稿人参照已经印发的2010年鉴格式和内容进行梳理，切实提高稿件质量；
（二）目前，2012年鉴还有2个单位未交，2013年鉴还有16个单位和部门未交，请相关负责人将未交稿件于2014年4月1日前，与2014年鉴一并送缴；
（三）学校档案馆自1985年正式建馆后，一直传承学校优良传统，为学校发展做出了积极贡献。在学校快速发展的新时期，档案馆将始终秉持先辈们的优良作风，百尺竿头，努力推进学校档案工作更上层楼。如有建议、意见，请及时向我们反馈。
档案馆联系电话：35199 36794
档 案 馆
附表1
学校档案工作人员联络表
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单 位 |
兼职人员 |
办公电话 |
手 机 |
邮 箱 |
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