时 间：2017年4月10日14:30
地 点：春晖楼四楼会议室
主持人：杨绍普
参加人：杨绍普、冯卫星、陈进杰、刘国欣、刘金喜、
荣 飞
机关行政部门、院系及直属单位负责人，共42人
会上，机关行政部门、校属各单位负责人简要汇报了上次例会工作落实和近期工作情况。
会议就以下工作进行了布置：
一、关于学校“十三五”规划推进措施制定。8个方面的推进措施要在4月15日前报党政办，4月底前全部完成“十三五”规划的制定工作。
二、关于人才引进及政策修订。人事部门和各院系要持续巩固近期人才招聘成果，对面谈的200多名博士，进行跟踪联系，多了解他们的思想和工作情况，增进人文关怀，提高来校报到率。
人事处要针对人才引进过程中出现的具体问题，重新修订人才引进政策，对大家反映强烈的初始学历问题进行适度调整，对引进人才要着重看当前的业绩和未来发展潜力。政策修订工作在本月完成。
借军械工程学院改制之机与他们对接，争取以人事代理等灵活方式，引进一批高职称人才来我校工作。
三、关于六项新出台制度宣讲。宣讲会由党政办牵头，于4月13日下午对相关部门和人员进行制度宣讲。
六项制度制定牵头部门要协同相关部门增强落实成效，优化和修改报销流程，加快财务报销的速度。另外，科研助理报账问题要在不违反政策的前提下进行优化，提供工作便利，减轻科研教师负担。
四、关于校本部部分学生搬迁到南校区事宜。学校计划部分学生到南校区过渡一年，以便妥善解决学生住宿紧张难题。学生处牵头制定详细方案，尽最大努力保障学生思想稳定，辅导员不要换，并接受双重管理，既要接受现所属单位的管理，又要接受南校区管委会的管理；在学生的教学上由教务处牵头，对排课、实验安排、暑假小学期的安排等制定合理方案，相关院系要全力配合，确保教学运转平稳有序；宿舍改造、教学设施配备由后勤处和国资处负责。
五、关于做好国有资产设备的规划工作。各学科要做好3-5年的学科发展规划，建立项目库，合理利用“双一流”建设和中央支持地方高校的各种资金，提升设备使用效益。
六、启动学校学科发展方向的战略引导工作。由科技处牵头，出台学校学科方向战略引导指导意见，提交学术委员会讨论通过、执行。对目前比较薄弱的研究方向，如铁路运营、服务河北、轨道交通等，从中找筛选4-5个方向，持续资助下去。
七、做好学校行政20项重点工作。学校行政20项重点工作在校园网上进行公示，以便师生监督。责任校领导和牵头部门，要认真进行研讨、谋划，加强工作落实，妥善完成各项任务，工作成效作为年终考核的指标。
八、继续推进教师出国访学工作。学校每年推选一批教师进行出国访学，其中外语专业教师报送学校2人（进行排序），学校从中二选一。
党政办公室
2017年4月12日