为加强复印涉密文件和资料的管理，防止失、泄密问题的发生，进一步做好保密工作，特作如下规定：

    一、“绝密”文件和中央负责同志的内部讲话记录，以及发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关的批准不许自行复印。

    二、“机密”、“秘密”级文件，因工作需要复印时，分别由党委办公室或院长办公室填写“复印文件审批表”，注明复印文件标题、复印份数、发放范围，经主管领导批准后方可复印。复印后的文件要和原件一样由档案室办理收签、登记、立卷、清退等手续。

    三、凡复制机密档案材料的，由院办公室主任审核，呈主管院领导批准。

四、 凡复印与受聘外籍专家、学者往来所需材料，在严格外事保密纪律的前提下，由主管部门审核，呈主管院领导批准。

五、凡有复印机的单位，不准对外单位承印涉及上述内容的文件和资料，严禁为个人复印标有密级的文件。

六、承办涉密文件的复印机要明确专人管理和使用，健全制度，严格审批、登记等手续，凡不符合复印手续的，复印人员有权拒绝复印。复印人员要严格遵守保密规则，不准向无关人员透漏复印内容，不准让无关人员查阅复印件。复印后的废纸要做为保密废纸及时销毁，严禁拿到社会上当普通废纸出售。

七、以打印、影印和扫描等手段翻印涉密文件和资料，按此规定执行。凡违反本规定者，要根据情节轻重追究其责任。

                                  

                                           石家庄铁道学院

                                         二00八年十二月二十日