办公地点：开元楼122 开元楼125
办公电话：0311—87935122；0311—87935142
岗位职责：
1、贯彻、学习、领会执行党和国家的方针、政策和学校的指示、决定。
2、配合起草学校中、长期发展规划，全校行政工作的年度计划总结、通知、布告等。
(1)了解情况；
(2)收集资料；
(3)核实数字；
(4)草拟初稿；
(5)征求相关部门及领导意见；
(6)修订发展规划。
3、协助党政办公室主任承办校长办公会议
(1)了解情况；
(2)收集议题；
(3)列出议题；
(4)报领导同意；
(5)准备会议资料；
(6)通知参会人员；
(7)会议记录；
(8)起草纪要；
(9)纪要报领导修改和审定；
(10)下发纪要及存档；
(11)催办会议决定和领导指示的落实。
4、负责以学校和行政机关名义制发的公文核稿工作
(1)审核公文内容：
①检查是否需要行文；
②公文内容符合国家的法律法规、方针政策和有关规定；
③与学校过去的有关制度规定具有连续性；
④如制定新的规定或工作计划，要看是否符合本校实际，切实可行；
⑤公文如有附件表格，应内容齐全，与正文相符。
(2)审核发文程序：
①看公文起草部门领导是否已经签署意见；
②如公文内容涉及其他业务部门的工作，看是否需要相关部门领导会签或联合行文；
③行文关系正确；
④发文范围适当；
(3)审核公文格式：
①文种选择恰当；
②结构层次清晰；
③人名、地名、数字、日期、引文等准确无误；
④使用国家法定计量单位；
⑤主题词标注恰当；
(4)审核文字表述：
①公文观点明确，表述准确，条理清楚；
②文字精练，篇幅简短；
③无病句错句，无错别字。
(5)定密：
检查公文内容是否涉及国家机密，是否需要定密。
(6)编号登记：
编写公文流水号并登记。
5、编撰行政每月工作计划
(1)月底下发上交工作计划的通知；
(2)月初收集上报的工作计划；
(3)审核修改工作计划；
(4)报党政办领导审批；
(5)印刷装订。
6、会同有关部门做好开学、毕业典礼、教师节等大型会议的议程安排，领导桌牌的摆放，起草校领导会议上的讲话文字材料。安排学生和教师代表发言，审核发言稿。
7、文印室的管理工作
(1)负责学校文件的打字、速印等工作。
(2)按照学校有关规定，严格规定履行签名确认、登记手续。
(3)做好职责范围内的卫生清洁工作。
(4)严格遵守保密制度，学校未正式公布的有关文件内容及文稿不得泄密，在打印需保密的文件和重要的资料时，不让非有关人员进入打印室。本人需离开时，及时关好门窗。
(5)按时完成打印任务，交件及时，遇急用资料，应尽量设法抓紧时间满足要求。文件或重要资料需要加班工作的，应服从安排。
(6)对速印机、打印机等机器经常进行维护，发生故障要及时排除，保证机器正常使用。
(7)精打细算，保证打印耗材合理有效使用。
8、完成领导交办的其它任务。
工 作 标 准：
1、准确、及时起草全局性行政工作的总结、安排、经验、报告等综合性材料。
2、按时撰写年度校长工作报告及工作总结等文字材料，做到内容翔实、结构严谨、文笔流畅。
3、经常深入基层调查研究，帮助撰写、整理或修改以学校名义起草的各类材料。
4、协助各部门对公文处理工作进行检查，提出整改意见。
5、确保学校院各类文件材料行文规范、印制正确。
6、公文写作保质保量有水平，无错、漏、缺现象发生。
7、确保文印设备长期处于良好的运行状态，保证文件、文字材料的印刷质量。文字录入快速、准确，文件、资料印刷整齐、干净。
8、紧急任务，能够及时到位，保证文件、资料印刷按时完成。
9、做好领导召集的有关会议的记录，整理会议纪要，检查会议落实情况。