涉外工作从来都是窃密和反窃密斗争的重要阵地。随着改革开放的发展，我院的涉外活动日益增多，为切实做好涉外活动中的保密工作，保证学院涉外工作顺利进行，全院师生员工在涉外活动中必须遵守以下涉外保密规则。
1、在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“积极防范”、“内外有别”的原则，严守外事和保密纪律，防范各种可能的情报收集活动和失、泄密事件的发生。
2、出国、出境人员必须经过审查批准，行前向院外事办报告并接受保密教育；回国后五日内要向院外事办和院保卫处写出书面报告，汇报境外活动情况。
3、出国人员、出入外籍人员住处，陪同外宾参观、游览、参加宴会等活动，不得擅自携带秘密文件、资料和记有秘密情况的记录本。如确因工作需要非带不可的，应事先向院外事办提出申请，经院党委保密委员会或上级保密工作部门审查批准后，方可携带，并严加保管。
4、寄往国外发表的论文和参加国际学术会议携带的科技资料、样品以及对外交换的科技书刊等，凡属涉密范围的，要先由各单位主管科技工作的领导进行签阅；然后送科技处进行科技保密审查，最后经院党委保密委员会或上级保密工作部门批准后，方可寄出和携带出境。
5、外籍人员来我院讲学、参观访问、参加学术交流等，由院外事办统一接待和安排，并向保卫处备案；接待外籍人员洽谈业务，应及时向院外事办报告。接待外籍人员参观访问和洽谈业务的单位，要事先明确规定参观路线、参加人员和洽谈业务的范围、口径等，严格遵守保密纪律，会谈和洽谈业务要在具备保密条件的场所进行。
6、学院规定的保密重点单位、要害部位，未经批准，不准对外参观和拍照，外籍人员不得出入；凡属于内部资料、报刊、图表、影印材料以及音像制品等，未经批准，不得对外提供。
7、对在我院的外籍人员居住场所，使用的通信设备，应严格执行保密规定；凡未公开的秘密事项，均不得向外国人泄漏、扩散；除学院规定的人员可进入外籍人员居住地外，其他人不得擅自进入外籍人员的居住地。
8、有涉外工作任务的单位使用传真机和通信设备，要制定严格的保密制度，使用、保管要专人管理。
9、境外机构和人员来电、来函属于保密事项的应及时向院外事办请示，执照有关规定给予答复。
10、违反上述规定的责任者和单位领导以及有关人员，执照有关规定酌情给予行政处分，触犯刑律的要依法追究其刑事责任。
石家庄铁道学院
二〇〇六年七月二十六日