第一条 为规范大型活动用车使用管理，提高车辆使用效率，保证用车安全，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称大型活动用车是指学校师生参加各类庆典、集会；各类学术会议、专题报告会、演讲；文艺演出；体育竞赛、科技竞赛等大型活动所需要使用的车辆。

第三条 超过200人的大型活动用车，要履行校级报批手续。人数超过1000人的，需要按照《河北省大型群众性活动安全管理办法》（省政府令〔2015〕第2号）相关要求向公安机关报批。

第四条 大型活动用车审批程序为：学校举办或者承办活动单位提出，并制定详细的用车方案（包括车辆要求、时间、行驶路线、费用预算和支付方式等）和安全预案，经分管校领导批准后实施，方案报党政办公室备案。

第五条 大型活动举办或者承办活动单位须和车辆租赁企业签订协议。

第六条 大型活动使用车辆应当具有相应的运营资质，车辆状况良好，保险齐全。驾驶人员应当具有相应的驾驶资质，身体健康。

第七条 参与大型活动的师生原则上要集中前往目的地。

第八条 举办或者承办活动部门对参与师生安全负责，原则上参与活动的师生都应该购买意外伤害保险。

第九条 学校计划内的教学实习、社会实践涉及人数较多的，由相关部门参照本办法制定实施细则。

第十条 本办法自发布之日起施行，由党政办公室负责解释。