党政办公室
1、起草石家庄铁道大学“十二五”及中长期建设发展规划纲要；
2、做好60周年校庆收尾工作，整理编印校庆资料汇编；
3、印发《石家庄铁道大学公文处理实施细则》；
4、印发《石家庄铁道大学关于进一步加强控烟工作的通知》；
5、编制、上报《高校基本情况表》；
6、组织填报教育部2010-2011学年《高等教育基层统计报表》；
7、做好石家庄铁道大学第二十六届田径运动会相关工作；
8、做好2011年度报刊征订工作；
9、做好乳制品专项治理情况日报工作；
10、做好工程硕士毕业卡片、08、09学年试卷和08年部分会计档案归档工作
11、制定《石家庄铁道大学实物档案管理办法》；
12、做好学生就业所需的档案资料查找、认证工作；
13、做好信访、协调、督办工作和领导交办的工作。
党委组织部、党委统战部
1、继续做好创先争优活动的推进、督导、检查、信息宣传工作；
2、做好干部档案专项核查整治工作；
3、做好干部退休报批工作；
4、做好2010年基层党委（总支）换届选举工作；
5、做好2010级新生党员教育和党的基础知识考试等工作；
6、做好2009年党建研究课题验收及2010年立项工作；
7、做好党员发展、转正材料的审核工作；
8、做好党员信息库的数据录入、维护工作；
9、做好党员年终统计报表的前期准备工作；
10、做好年终干部考核的前期准备工作；
11、做好召开领导班子民主生活会的准备工作。
党委宣传部
1、党委中心组学习及简报印发；
2、“争先创优” 活动专题网站维护与简报印发；
3、校内典型人物和事迹的宣传工作；
4、全校报纸订阅工作；
5、新生入学校史教育；
6、“全国高校思想政治教育青年学者论坛征文”推荐上报；
7、法制工作总结；
8、师德标兵评选；
9、学校规章制度的归纳整理与编辑；
10、校报的印发，视频空间的编制，网络新闻的维护。
纪委、监察处、审计处
1、继续做好新生入学资格审查监督工作；
2、按《建立健全高校权力运行控制机制建设实施方案》进行资料整理汇总工作；
3、继续对2010年度学生奖、助学金的评选和发放工作进行监督；
4、参加基建、维修材料，教学仪器设备采购等招标监督工作；
5、接受群众的举报和来信来访，调查线索明确的群众举报并排查案件线索；
6、在预防和和处理群体事件中做好相关工作；
7、继续对学校基础教学大楼、学生食堂、土木楼工程和四方学院教学楼工程进行全过程跟踪审计；
8、继续对学校2#、4#学生公寓进行结算、决算审计；
9、收集资料，做好交通应学校急保障中心、3#学生公寓、后勤综合楼和四方学院学生公寓工程的结算、决算审计准备工作；
10、对后勤管理处、四方学院送审的修缮工程项目进行结算审计；
11、对学生公寓室外部分进行结算审计。
教务处
1、组织“质量工程项目”经验交流会，对建设期满项目进行结题验收；
2、制订2011年春季学期教学实施计划，下发教学任务；
3、组织学期中期教学检查；
4、办理优秀本科生转专业、留（降）级、退学学生学籍异动相关手续；
5、组织在校生学籍数据信息核对并完成电子注册；
6、组织2010年秋季学期重修报名并安排开课；
7、编排2011年春季学期教学课表；
8、开展全校考风考纪宣传教育工作；
9、今年12月全国大学英语四、六级考试报名数据汇总及上报，组织12月份全国大学英语口语考试报名；
10、组织 2010年11月河北省成人学士学位外语考试；
11、组织河北省专接本补录报名；
12、编制2011年教学日历；
13、组织编制《实验项目教学大纲》；
14、组织编制《实验室基础信息统计数据报表》和《高等教育统计综合报表》；
15、编印《石家庄铁道大学院系班级简明情况表》；
16、印发《2010年春季学期成绩分析及学籍处理》简报；
17、组织编制近三年实验教学设备购置计划；
18、组织参加全国大学生数学建模竞赛；
19、组织校第二届物流设计大赛暨第三届全国物流设计大赛选拔赛；
20、做好2011届毕业生毕业设计（论文）准备工作；
21、组织“十一五”规划课题阶段性总结检查；
22、组织国家、省、校立项课题结题鉴定；
23、编印2009年《高教论苑》第三期，完成第四期选稿；
24、组织2010-2011学年校教学标兵的申报与考核工作；
25、组织评选2009-2010学年教学管理工作先进单位和先进个人；
26、组织修订《学生教学信息员管理办法》、《毕业生质量信息反馈工作规定》、《毕业设计（论文）规范》等相关文件；
27、组织校本部本科生在用教材质量评价；
28、组织教师申报 “十二五”规划教材立项；
29、继续做好2010年秋季学期教师、学生用书发放工作；
30、清退剩余教材，做好样书整理归类和库房的日常维护工作；
31、整理、归档2010年春季学期教学资料。
人事处
1、组织学习《国家中长期人才发展纲要》和《河北省中长期人才发展规划纲要》；
2、做好人才引进的宣传、待遇落实等相关工作；
3、做好人事处分管干部的“三龄两历一身份”档案核查工作；
4、做好第六批省管优秀专家人选的推荐和上报工作；
5、做好系（教研室）主任培训班的准备工作；
6、和科技处、教务处协调，做好2011年全校职称评审实施意见的修订工作；
7、和组织部协调做好人才工作会议的前期准备工作，通过走访、问卷、座谈会等形式，理清；
8、目前我校人才工作存在的问题，明确下一步人才工作的重点；
9、做好2009年晋升职称人员工资的报批工作；
10、报批全校工资基金手册；
11、做好2010年人员聘任工作；
12、做好部分单位教学工作量计算的摸底工作；
13、做好劳动监察整改工作。
学生处
1、抓好全校学生的形势政策教育、新生日常文明行为养成教育、毕业生择业观和诚信教育工作；
2、指导好各院系抓好主题教育和心理健康教育工作；
3、做好2010级入学新生心理普查工作；
4、完成全校学生班心理委员注册工作和培训工作；
5、做好2010级学生城镇医疗保险入保的教育引导等相关前期工作；
6、抓好茅以升班级、詹天佑班级的日常管理工作，前期信息采集工作；
7、组织好“2010年度茅以升铁道教育希望之星奖”评选工作，做好詹天佑奖学金评定工作；
8、组织好10月28、29日“2010年度茅以升铁道教育希望之星奖”评审会；
9、做好2010年度评先评优工作；
10、组织好教育厅与我处开展创先争优结对子的各项活动；
11、组织开展文明宿舍评比活动；
12、做好学生学籍异动登记整理工作；
13、做好2010级新生学生证办理审核发放工作；
14、加强我校奖助学金政策宣传工作；组织好国家奖学金评定工作会议、评审、数据审核及其汇总整理工作，同时做好资金发放工作；与校纪委﹑各学院系共同做好奖助学金全面监督工作；
15、做好我校继续深造学生校内开行贷款延长贴息工作；
16、负责对全校获得奖助学金的学生进行生活学习情况调查；
17、配合中国工商银行和国家开发银行，做好学生还款工作；
18、做好10月、11月份勤工助学（固定岗）换岗、查岗、整理考勤和工资报表工作；
19、负责西部开发助学工程受助学生及其他符合国家或学校规定的学生学费减免工作；
20、全面负责贷款工作的贷款宣传、贷款申请、贷款考试、贷款审核、填写审批表、办理银行卡和填写贷款合同、数据上报、最终整理等工作；
21、给贷款学生家长邮寄信件，告知其贷款相关政策；
22、负责学生开水补贴申请﹑审批﹑发放等工作；
23、负责电话回访家庭特别困难学生工作；
24、做好生源地贷款证明和网上回执工作，做好最终整理工作；
25、组织华润助学金的申请、审核、数据资料整理、数据资料上报等工作；
26、组织好铁路行业2011届毕业生校园专场招聘会；
27、复核2010届毕业生省人才市场情况，并移交相关资料；
28、多渠道搜集用人单位信息，邀请单位进校招聘，组织好招聘工作；
29、借助企业家或校友进校招聘的机会，组织课外教育报告会；
30、核对或变更2010年灵活就业毕业生的就业信息；
31、印制《就业指导报》，介绍升研和公务员考试等情况；
32、做好秋季校园招聘各专业的需求信息分类汇总，统计各专业签约情况；
33、撰写秋季校园招聘总结分析报告，通报各专业签约率；
34、进行就业基地资源整理，更新用人单位资源手册；
35、做好招生总结工作；对等招生计划协调工作；
36、做好新生资格复查总结工作；
37、做好校庆期间校友信息整理工作；
38、加强校友工作一网一刊建设；
39、继续抓好接待校友返校聚会活动；
40、继续抓好学生的国防教育工作。
科技处
1、制定和完善学校“十二五”科技发展规划；
2、制定科研经费管理办法；
3、制定重点实验室经费使用和管理办法；
4、参与修订职称评审办法；
5、组织中国振动工程学会六届四次常务理事（扩大）会议；
6、签订省科技厅项目合同；
7、转拨科技厅项目合作单位经费；
8、完成校内科研课题立项；
9、制订下发学院《科研计划》；
10、完成省社科规划项目鉴定；
11、到科技厅进行技术合同登记；
12、学报启动新版“学术不端检测系统”；
13、编辑出版《学报》自然科学版第4期；
14、编辑出版《学报》社会科学版第4期；
15、参加科技统计工作会议；
16、参加三大检索论文发布会；
17、支部工作，参加创先争优、建言献策等活动。
国际合作与交流处
1、认真、细致地做好我校教职工出国（境）审核、备案、报批以及公务出访手续办理等日常性工作；
2、根据上级有关规定，制定相应《关于做好我校教职工出国（境）备案工作的通知》文件，并尽早上会；
3、整理完毕我校留学生招生、管理文件，力争早日上会通过；
4、尝试组织申报国家外专局《关于申报2011年度引进国外技术、管理人才项目计划》，力争有所突破；
5、组织预申报下一年度我校教职工各项出国计划；
6、尝试建立针对中国铁建、中国中铁等集团公司的集咨询、培训为一体的海外工程管理、海外文化交流、各种语言培训等的综合基地。
财务处
1、 与国资处一起做好2010年中央支持地方高校发展专项资金项目实施工作；
2、 汇总上报国有及国有控股企业“小金库”治理报表；
3、 做好省工商局检查配合工作；
4、 做好国家发改委等六部门学生收费专项检查结论沟通确认工作；
5、 继续做好省财政厅布置的国有资产出租出借及处置收入规范化管理工作；
6、 做好省财政厅布置的预算外收入统一纳入预算管理工作；
7、 配合有关部门完成上级有关统计报表工作；
8、 配合后勤处做好国家、省低碳节能专项资金示范项目实施工作；
9、 争取上级有关专项资金;
10、配合科技处制定出台科研经费管理办法；
11、配合后勤处制定出台学生基本医疗保险管理办法；
12、编制2010-2011年新增资产配置预算；
13、做好校庆捐赠安置、账务管理和资产移交等工作；
14、做好校庆费用统计汇总、追加专项预算及报销工作；
15、准备银行账户年审和贷款卡年检工作；
16、对四方学院、后勤集团、国防所等二级财务进行抽查工作；
17、对5万元以上专项项目实施事中控制和跟踪；
18、参加工程例会、招投标会，监督有关专项和基建工程资金使用、结算情况；
19、组织参加省会计人员继续教育工作；
20、调研四方学院教学设备及办公家具购置预算并适时上会追加预算；
21、做好2011年度报刊杂志征订工作；
22、与学生处一起做好2010年国家奖助学金发放工作；
23、准备省非税收入管理局、税务局财政税务票据核销工作；
24、配合学生处做好国家助学贷款风险准备金上缴划拨工作；
25、做好学生收费对账和资金划缴工作；
26、催收欠交学杂费；
27、审核列销后勤集团第一季度事业经费；
28、做好各项经费核算报销工作；
29、发放公积金利息对账单；
30、发放冬季取暖费；
31、编报三季度和10月份会计报表及定期报表；
32、做好三季度预算执行情况分析工作；
33、做好部分预算的调整工作；
34、做好银行未达账项核对落实工作；
35、编制银行对账单；
36、装订会计凭证。
国有资产管理处
1、完成2010年度中央与地方共建及省重点骨干大学等专项资金项目设备论证及购置工作；
2、完成国防交通安全实验室地锚工程；
3、四方学院新建教学楼多媒体设备购置；
4、四方学院语音教室设备、物理实验设备的购置；
5、完成校园网升级方案的调研与论证工作；
6、组织实验室老师参观2010年度秋季高教设备展销会；
7、完成第九实验楼、第二实验楼实验室调整工作。
基建处
1、做好后勤综合楼、3#学生公寓工程质保期内的维保工作；
2、进行后勤综合楼、3#学生公寓工程决算准备工作；
3、做好交通应急保障中心工程质保期内的维保工作；
4、进行交通应急保障中心工程决算审核工作；
5、完成基础教学楼工程地基处理、地基检测工作，进行基础工程施工；
6、做好四方学院学生公寓工程质保期内的维保工作，进行决算准备工作；
7、完成四方学院教学楼的室内装修，进行室外工程的施工；
8、办理学生食堂开工手续，准备开工建设；
9、准备土木实验楼监理、施工招标工作，进行开工前蒸汽、天然气管线拆移工作；
10、继续关注3#院教师住宅工程立项报批的政策动向，做好相应准备工作；
11、完成学生综合服务楼项目的论证和完善工作，准备进行报建；
12、完成换热站工程的相关工作，报学校审批立项；
13、做好机械实验楼与大型结构所连接改造工程、2#、4#学生公寓工程质保期内的服务工作；
14、完成校园道路翻修、配电室外装修工程的决算审核工作。
后勤管理处
1、调整、核实周转房10、11月份房租费；
2、审核报销9、10月离休人员的门诊医药费及参保职工现金报销项目的医药费；
3、做好学校更名后参保职工更换《医疗保险证》、《慢性病证》及《门诊病历本》的信息变更工作；
4、完成9、10月份女职工生育备案；
5、完成2010年全省高等教育统计工作中的学校校舍情况报表统计；
6、完成学校节能监管体系建设实施方案并上报省财政厅；
7、督促后勤集团做好冬季取暖的准备工作；
8、做好学校宿舍区33栋住宅楼楼道粉刷和楼宇呼叫系统的验收及决算工作；
9、做好校园粉刷工程的决算审核工作；
10、督促后勤集团维护好校园环境卫生及花草树木的养护工作。
校办产业管理处
1、深入开展创先争优活动。加强基层组织建设。
2、做好各企业的生产、安全检查工作，重点抓好国庆节期间的各项工作。
3、上报省市相关部门，做好“石家庄铁源工程检测有限公司”营业执照、资质证书扩大经营范围工作。
4、上报省市相关部门做好“石家庄铁源工程检测有限公司”资质年检工作。
5、完成河北省建设厅组织的检测业务培训及考试。
6、做好“石家庄铁道学院交通环境与安全研究所”资质变更的前期资料准备工作。
7、组织开展“兰新二线高速铁路”的检测任务。
8、检测公司的日常工作。
9、教育培训中心做好环保检查、年检工作。
10、国防交通研究所：（1）SHJ900/32架桥机的研究设计工作；（2）170吨轮轨式运梁车的设计制造工作；（3）SXJ900架桥机架设；（4）170公铁两用架桥机设计制造；（5）辽西铁路架桥工程。
11、中铁公司：（1）四方教学楼完成贴砖以及屋面和门窗工程；（2）完成交通应急中心试验台基础部分施工；（3）学生食堂完成临建及开挖基础；（4）完成对2005~2009年度的财务纳税情况自查。
离退休管理处
1、与大学生联合举办重阳节敬老爱老系列活动；
2、为老干部办理优待证；
3、为老干部订报刊，发报刊费；
4、走访离休老干部；
5、为大学生开展入朝作战50周年报告会；
6、为大学生举办创先争优活动辅导；
7、整饬老同志活动场地，指导社团开展活动；
8、开展创先争优活动情况调研，推动活动全面深入开展；
9、开展我为“十二五”发展建言献策活动；
10、探视生病住院老同志。
工 会
1、按照《关于开展第十二届“三育人”评比表彰和经验交流活动的通知》精神，做好“三育人”评比表彰前期准备工作；十一月中下旬召开校第十二届“三育人” 经验交流暨表彰大会。
2、按照上级工会的要求，认真做好“建家”工作；
3、举办校第十五届“园丁杯”教职工篮球赛；
4、组队参加省教科文卫工会组织的省会高校教职工乒乓球赛。
团 委
1、开展2009—2010学年度校“十大学习标兵”评选暨学习经验交流会；
2、举办2010级新生团支部书记培训班；
3、组织团员、团支部统计；
4、做好2010年暑期大学生文化科技卫生“三下乡”社会实践活动的表彰工作；
5、举办我校第六期青年马克思主义培养工程；
6、举办人文素质教育系列讲座；
7、开展“自强之星、奋发成才”——优秀特困生评选活动；
8、组织开展新生演讲、征文比赛；
9、做好第十八届科技节的工作；
10、继续开展“我的团日 我做主”主题教育活动；
11、青年志愿者志愿系列活动；
12、继续举办“我爱我校”新生主题教育活动；
13、协助校体委做好第二十六届校运动会；
14、组织开展2010年团员教育评议活动；
15、指导学生社团做好注册工作。
保卫处
1、做好国庆节期间校园内的值班巡逻和安全防范工作。
2、对学生公寓进行一次防火防盗安全检查。
3、贯彻落实省教育厅【2010】41号文件，完成校属各单位义务消防组织的组建工作。
4、做好“119”消防宣传月宣传教育并对各单位新组建的义务消防组织进行消防知识培训和实际灭火演练。
5、对校内地下消防栓进行过冬前的维护保养。
6、组织2010级新生进行法律知识学习，并对新生进行一次法律知识考试。
7、做好全国第六次人口普查学校集体户口的普查工作。
8、做好2010级新生户口收缴的收尾工作和新生落户的准备工作。
9、继续做好毕业生户口的迁出工作。
10、做好国旗升旗仪式的秩序维护工作。
11、做好学校第二十六届田径运动会的安全保卫和秩序维护工作
12、完成机动车停车场和办公楼自行车停车区域的划线工作
13、做好校园正常的安全保卫和秩序维护工作。
后勤服务集团
1、继续抓好安全教育，加强安全检查工作力度，杜绝各类不安全事故的发生；
2、做好国庆节期间的各项后勤服务保障工作；
3、做好伙食质量价格管理调控工作，严格成本核算，稳定饭菜价格，确保学生食堂伙食质量；
4、做好学生食堂冬储菜的储备工作；
5、做好全校水、电、汽、开水、洗浴正常的服务保障和维修工作；
6、做好供暖设备和供暖管网的检修工作，以及供暖前的各项准备工作，确保按时供暖；
7、做好蒸汽管道沟的整修工程；
8、做好新生床上用品款项的清退、结算工作；
9、对所有学生公寓的宿舍进行灭蟑螂活动；
10、做好校园内摆放盆花的正常养护管理和回收工作；
11、做好花草树木的冬季养护管理工作，并对常绿、落叶乔木进行树身刷白灰预防病虫害；
12、做好校园环境卫生和公共卫生的清扫保洁工作，以及垃圾的正常清运、外运工作；
13、做好学生英语四六级考试教室的使用和相关服务保障工作；
14、协助相关单位完成家属区楼道粉刷及安装楼宇对讲门工作，以及人口普查工作；
15、做好新生结核菌素的试验工作和秋冬季流行病的调查工作；
16、做好迎接石家庄市卫生局对医院检查的准备工作；
17、做好招聘单位、学习班及日常客人的接待就餐服务工作；
18、做好第三季度电话费的核算收缴工作；
19、做好学生教学实习和各项服务用车工作，以及入冬前车辆的换季维修保养工作；
20、协助桥东区妇幼保健站做好对幼儿进行护齿、驱蛔虫的保健工作，以及幼儿年度体检工作。
研究生学院
1、做好2011年全日制硕士研究生招生宣传及相关工作（报名数据审核、编考生编号以及数据上报等）；
2、做好2010年度在校研究生高等教育统计报表工作；
3、召开2011届毕业研究生就业工作会，加强就业指导工作；
4、继续做好择业期内学生的改派工作，并上报2011届毕业生生源库数据；
5、组织做好07级全日制硕士研究生学位论文撰写规范等培训工作；
6、组织完成联合培养博士研究生学位论文进展的检查工作；
7、做好全日制研究生的教学检查和督导工作；
8、组织完成05、06、07级工程硕士研究生论文送审和答辩等工作；
9、组织研究生体育比赛，协调参加校第二十六届田径运动会；
10、组织完成研究生会换届选举工作；
11、开展2009—2010年度研究生优秀奖学金、优秀研究生和优秀研究生干部等评选工作；
12、组织做好2010年度研究生科研基金资助申报及评选工作；
13、组织举办研究生学术沙龙活动；
14、做好2010年工程硕士GCT考试等有关工作；
15、做好高校教师、在职工程硕士和全日制研究生学费的催缴工作；
16、组织做好2011年新增招生领域和学科点的招生考试和培养方案的制定工作。
高等技术学院
1、协助学生处做好南校区及各联办校区2011届毕业生就业指导及教育工作；
2、结合就业工作在学院全体学生中开展“职业生涯规划设计”主题教育活动；
3、协助有关部门核对各校区2011届毕业生信息；
4、协助学生处做好2010级新生家庭困难认定、老生奖学金发放工作；
5、协助学生处做好2010学年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定、上报及发放工作；
6、做好第三季度党员发展工作；
7、组织上报2011年度党员发展计划；
8、协助教务处会同有关分院系落实2011年上半年教学实施计划；
9、统计各校区新生入学情况，编制学生班级简明情况表；
10、协助教务处做好2010级新生注册工作；
11、协助相关院系落实本学期实践教学活动；
12、协助有关部门办理新生党、团关系接转；
13、组织开展各校区教学检查。
继续教育学院
1、2010年专升本函授及全日制班级教学管理；
2、各函授班学生报到、上课；
3、整理2010年7月毕业生成绩并核对、修改、上报毕业生信息；
4、高等教育统计报表；
5、与函授站核对学生信息，提供联合办学有关教学资料；
6、组织报名、参赛10月下旬校运动会；
7、组织教职工与学生联谊比赛活动；
8、组织评阅2010年下半年自考试卷；
9、组织入党积极分子参加党的基本知识考试；
10、组织全日制班开展成才、就业活动；
11、督促函授站移交2010年7月毕业档案。
党政办公室
二〇一〇年十月