4月17日上午，按照院长办公室党支部的要求，档案馆到教务处进行工作调研。这是档案馆开展“问计”活动的第六站。教务处领导和部分老师参加了座谈。

李红冼馆长主要介绍了教学档案的管理现状，并就目前正在推动的一些具体工作进行了说明。档案馆工作人员虚心向教务处问计。

教务处副处长杨春燕和老师们提出如下宝贵建议：

第一、 制作展板，并将档案服务内容放入学生手册，做好档案宣传，让学生了解档案、利用档案；

第二、 统一规范管理各分院系部所存档案，避免因为人员变动对档案造成的损失；

第三、 重新修订教学档案管理办法；

第四、 实现档案的数字化管理，建设电子档案数据中心，配置高速扫描仪；

第五、 以前的历史实物应该多方收集保存。

双方还就档案信息化、库房设施、两馆合一、档案功能与服务等方面进行了深入地探讨，并就进行合作开发中英文成绩单翻译系统达成意向。（档案馆  王智）

 

 

                                                           档案馆   王智

                                                           2009年4月17日