关于租车费报销事宜的通知

校属各单位、机关各部门：

学校已经完成社会化用车的招标工作，根据相关规定，现将社会化用车费用的报销相关事宜通知如下：

1.除使用科研经费（财务项目号以501或502开头的项目）外，以石家庄为出发地的因公租车（包括小轿车、商务车和客车），需使用学校中标公司车辆，使用其它公司车辆不予报销。

2.租赁中标公司车辆的费用，可一次一结，也可累计结算，累计结算时间不得超过三个月。

3. 报销中标公司车辆费用，需要提供发票和租车费用结算单，无需签订租车合同，租车费由学校财务直接电汇至中标公司。

4.此前租赁非中标公司车辆的费用，请于9月20日（以发票日期和投递日期为准）前完成报销，逾期不再受理。

5.在异地租赁、异地使用的车辆，对租车公司不作要求。

6.租用学校后勤服务中心车辆，原模式不变。

7.学校其它已招标的用车项目，原模式不变。

8.科研经费租车，可选择中标公司车辆，也可自行租赁其它公司车辆。

9.欢迎各部门对中标公司车辆服务进行监督，如有意见或建议，请反馈给党政办公室（联系人：刘晓星，联系电话：35152）。

10.报销未尽事宜，参见《石家庄铁道大学公务交通费用报销管理办法》（铁大办〔2019〕190号），如有疑问，请咨询财务处（联系人：任娅倩，联系电话：35196）。

附件：1.中标公司价格及联系方式

      2.租车费用结算单

      3.用车服务合同书（轿车、商务车）

      4.用车服务合同书（客车）

                        党政办公室    财务处

                          2020年9月15日

附件1：中标公司价格及联系方式

中标公司用车服务价格包含车辆租赁过程中发生租金、燃油费、过路过桥费、驾驶服务费、停车费、维修保养费、违章违法罚款赔偿等车辆所有运营费用，且为发票税款的往返价格。“超时费”和“超里程费”只能二者选一，费用可就高选择，但不得双重选择并计费。用车过程中发生的财产及人员等损失由中标公司承担，用车部门除了支付上述标准租赁费外不承担其它任何责任和费用。

全天包车、北京1日、天津1日包车时间为用车当日0时至24时，多于1日按超时费或超里程费就高计算。如用车当天不能返回常住地，由用车部门提供司机住宿。

轿车、商务车：石家庄盈润汽车服务有限公司，公司地址：石家庄市长安区丰收路北城国际，联系人：梁潜龙，联系电话：13473791999。

客车：河北省老区红色旅游客运有限公司，公司地址：石家庄市新华区河北政法职业学院东邻，联系人：高永建，联系电话：15903115881。